For RBTs · ABA Matrix & Office PuzzlePara RBTs · ABA Matrix y Office Puzzle
Your session notes, filled in and checked for you.Tus notas de sesión, rellenadas y verificadas por ti.
Tell NotaRBT how the session went, typed or by voice. It prepares the note from your client's plan, fills every field of the form inside ABA Matrix or Office Puzzle, checks that nothing is missing or wrong, and enters the data you dictate. You review, sign and submit.Cuéntale a NotaRBT cómo fue la sesión, escrito o por voz. Prepara la nota con el plan de tu cliente, rellena cada campo del formulario dentro de ABA Matrix u Office Puzzle, comprueba que no falte nada ni haya errores y marca los datos que tú le dictas. Tú revisas, firmas y envías.
Works inside your app, in your browserTrabaja dentro de tu app, en tu navegador
Never submits or signs for youNunca envía ni firma por ti
English & SpanishEspañol e inglés
NotaRBTABA Matrix
Hudson, 3–6 PM. Two short task refusals during homework, used first/then, worked on requesting help and turn taking. Calm at the end.Hudson, 3–6 PM. Dos rechazos de tarea cortos en los deberes, usé primero/después, trabajamos pedir ayuda y turnos. Tranquilo al final.
Plan ready from Hudson's treatment plan: 6 behaviors (2 observed), 3 goals. Filling the Daily Log…Plan listo con el plan de tratamiento de Hudson: 6 conductas (2 observadas), 3 metas. Rellenando el Daily Log…
38 fields filled and saved38 campos rellenados y guardados
Function and interventions valid for each behaviorFunción e intervenciones válidas para cada conducta
No required field left emptyNingún campo obligatorio vacío
Request for help: 4/11 = 36% · STO 60%Pedir ayuda: 4/11 = 36% · STO 60%
You review · you sign · you submitTú revisas · tú firmas · tú envías
Another 40 minutes on notes after a full day of sessions.Otros 40 minutos de notas después de un día entero de sesiones.
Every behavior block, every goal, every dropdown, for every client, every day.Cada bloque de conducta, cada meta, cada desplegable, de cada cliente, cada día.
The AI wrote a paragraph. I still clicked every field.La IA escribió un párrafo. Yo seguí rellenando cada campo.
Most note tools give you text to copy and paste. The form, the selects and the data are still on you.La mayoría de herramientas te dan un texto para copiar y pegar. El formulario, los desplegables y los datos siguen siendo cosa tuya.
My note came back for one missing field.Me devolvieron la nota por un campo vacío.
An empty answer, a function that doesn't match the behavior or a word the payer rejects means doing it twice.Una respuesta vacía, una función que no corresponde a la conducta o una palabra que el seguro rechaza es hacerla dos veces.
1How it worksCómo funciona
You tell the session. NotaRBT does the clicking.Tú cuentas la sesión. NotaRBT hace los clics.
A side panel in Google Chrome, next to the app you already use, signed in as you. Nothing to change in your agency's system.Un panel lateral en Google Chrome, junto a la app que ya usas, con tu propia sesión. Nada que cambiar en el sistema de tu agencia.
1
Learns your casesConoce tus casos
Reads each client's behaviors, goals, caregivers and past notes from your app, or from the assessment and plan you attach.Lee las conductas, metas, cuidadores y notas anteriores de cada cliente en tu app, o del assessment y el plan que adjuntes.
BehaviorsGoals · STOPast notes
2
Shows what's pendingTe dice qué falta
Lists the sessions that still need a note, oldest first, and opens the right one.Lista las sesiones que aún no tienen nota, de la más antigua a la más reciente, y abre la que toca.
Pending notesCalendar
3
Prepares from your wordsPrepara con tus palabras
You tell the session in a few lines or by voice. It writes the note from the client's plan, varied from previous notes.Cuentas la sesión en pocas líneas o por voz. Escribe la nota con el plan del cliente, distinta de las notas anteriores.
Typed or dictatedEN / ES
4
Fills and checks the formRellena y verifica
Fills every field in the app, saves, and checks the result field by field until nothing is pending.Rellena cada campo en la app, guarda y revisa el resultado campo a campo hasta que no queda nada pendiente.
Daily LogAppointment note
5
Enters your dataMarca tus datos
Dictate "Request help: Y N Y Y" or "Elopement 2". It marks exactly that and shows the percentage next to the STO.Dicta «Pedir ayuda: S N S S» o «Elopement 2». Marca exactamente eso y te muestra el porcentaje junto al STO.
Data Collection% vs STO
2What makes it differentLo que lo hace distinto
It doesn't just write. It fills in and verifies.No solo escribe. Rellena y verifica.
Before you sign, NotaRBT has already checked the note and the client data against the plan:Antes de que firmes, NotaRBT ya ha revisado la nota y los datos del cliente contra el plan:
Every required field answered, using the app's own pending-field markersCada campo obligatorio respondido, usando los indicadores de campos pendientes de la propia app
Behaviors, functions, interventions and goals exactly as named in the client's plan, only options the form allowsConductas, funciones, intervenciones y metas con el nombre exacto del plan del cliente, solo opciones que el formulario permite
Data entered exactly as you dictated, with the session percentage next to each STODatos marcados exactamente como los dictaste, con el porcentaje de la sesión junto a cada STO
Words payers reject flagged, and sentences not repeated from previous notesPalabras que rechazan los seguros señaladas, y frases que no se repiten de notas anteriores
Session times and dates checked: only sessions that already happenedHoras y fechas comprobadas: solo sesiones que ya ocurrieron
Typical AI note writers vs NotaRBTEscritores de notas con IA vs NotaRBT
Typical toolHerramienta típica
NotaRBT
Writes the narrativeEscribe la narrativa
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Fills every field in ABA Matrix / Office PuzzleRellena cada campo en ABA Matrix / Office Puzzle
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Checks pending fields and valid optionsRevisa campos pendientes y opciones válidas
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Enters Data Collection as you dictateMarca la Data Collection que dictas
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Knows your cases and pending notesConoce tus casos y notas pendientes
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✓
Copy and pasteCopiar y pegar
YouTú
Not neededNo hace falta
A chat that knows your casesUn chat que conoce tus casos
Ask anything: what's pending, what you used last session, which goals are close to their STO. It remembers each client's routine (who is there, where, usual prompts), so it stops asking the same things.Pregunta lo que quieras: qué tienes pendiente, qué usaste la última sesión, qué metas están cerca de su STO. Recuerda la rutina de cada cliente (quién está, dónde, los prompts de siempre) y deja de preguntar lo mismo.
Type or dictateEscribe o dicta
Tell the session in your own words, in English or Spanish. The note comes out in clinical English, in your app.Cuenta la sesión con tus palabras, en español o inglés. La nota sale en inglés clínico, en tu app.
Attach documentsAdjunta documentos
Assessments, behavior plans, past notes, as PDF, Word or a photo of a printed page: NotaRBT reads them and uses them.Assessments, planes de conducta, notas anteriores, en PDF, Word o foto de una página impresa: NotaRBT los lee y los usa.
Data CollectionData Collection
Keep your weekly tally in the panel (behaviors × days, like your paper sheet) or dictate it; one click enters a day's counts and trials and checks them.Lleva tu hoja semanal en el panel (conductas × días, como tu hoja de papel) o díctala; con un clic pasa los conteos y trials del día y los comprueba.
You stay in controlTú tienes el control
It asks before writing in your app, and a Stop button halts it at any moment.Pregunta antes de escribir en tu app, y un botón Detener lo para en cualquier momento.
Set up in 10 minutesListo en 10 minutos
A Chrome extension and a step-by-step guide. We help you with the first notes.Una extensión de Chrome y una guía paso a paso. Te ayudamos con las primeras notas.
What NotaRBT never doesLo que NotaRBT nunca hace
Never presses Submit or Ready for Review, never signs, never deletesNunca pulsa Submit ni Ready for Review, nunca firma, nunca borra
Never invents sessions, behaviors, counts or percentages: data only as you dictate itNunca inventa sesiones, conductas, conteos ni porcentajes: los datos solo como tú los dictas
Never sees your password: you sign in to your app as alwaysNunca ve tu contraseña: entras en tu app como siempre
Only for sessions that already happened, and you confirm each oneSolo para sesiones que ya ocurrieron, y tú confirmas cada una
Client informationInformación de clientes
Built for health information.Hecho para información de salud.
What you tell about each session, and the note drafts, encrypted and deleted after 30 daysLo que cuentas de cada sesión y los borradores de nota, cifrados y borrados a los 30 días
Client profiles stored encrypted and visible only to your accountPerfiles de clientes guardados cifrados y visibles solo para tu cuenta
AI by Anthropic (Claude) under a Business Associate Agreement (BAA), on a HIPAA-configured account; your data is not used to train modelsIA de Anthropic (Claude) bajo un acuerdo de asociado comercial (BAA), en una cuenta configurada para HIPAA; tus datos no se usan para entrenar modelos
Attached files are not kept: only their text, encrypted, until you start a new chatLos archivos adjuntos no se guardan: solo su texto, cifrado, hasta que empiezas un chat nuevo
Follow your agency's documentation policy: you remain the author of every noteSigue la política de documentación de tu agencia: tú sigues siendo el autor de cada nota
3Getting startedCómo empezar
A monthly subscription, set up with you.Una suscripción mensual, puesta en marcha contigo.
For individual RBTs and for agencies. Tell us how many RBTs and which app you use and we send you a proposal.Para RBTs y para agencias. Dinos cuántos RBTs sois y qué app usáis y te enviamos una propuesta.
1
DemoDemo
A short call where you see NotaRBT fill a note in your app.Una llamada corta donde ves a NotaRBT rellenar una nota en tu app.
2
ProposalPropuesta
A monthly price per RBT or for your agency, in writing, before you start.Un precio mensual por RBT o para tu agencia, por escrito, antes de empezar.
3
Set up togetherInstalación juntos
We install it with you and do your first notes together, in English or Spanish.Lo instalamos contigo y hacemos juntos tus primeras notas, en español o inglés.
4
SupportSoporte
Help by email, phone and WhatsApp. Agencies can have their own words and note style.Ayuda por email, teléfono y WhatsApp. Las agencias pueden tener sus propias palabras y estilo de nota.
Works with ABA Matrix and Office Puzzle today; ask us about your agency's app.Funciona hoy con ABA Matrix y Office Puzzle; pregúntanos por la app de tu agencia.
QuestionsPreguntas
Straight answers.Respuestas claras.
Which apps does it work with?¿Con qué apps funciona?
ABA Matrix (Daily Log and Data Collection) and Office Puzzle (Appointment Note and data collection). If your agency uses another web app, tell us: we add apps for groups of RBTs.ABA Matrix (Daily Log y Data Collection) y Office Puzzle (Appointment Note y recogida de datos). Si tu agencia usa otra app web, dínoslo: añadimos apps para grupos de RBTs.
Does it write things that didn't happen?¿Escribe cosas que no pasaron?
No. It writes from what you tell it and the client's plan. Behaviors you didn't see are documented as monitored with no occurrence, and counts, trials and percentages are only the ones you dictate.No. Escribe a partir de lo que cuentas y del plan del cliente. Las conductas que no viste se documentan como monitorizadas sin ocurrencias, y los conteos, trials y porcentajes son solo los que dictas.
What do I need?¿Qué necesito?
A Windows or Mac computer with Google Chrome and your usual login to ABA Matrix or Office Puzzle. Installation takes about 10 minutes with our guide.Una computadora Windows o Mac con Google Chrome y tu usuario de siempre de ABA Matrix u Office Puzzle. La instalación lleva unos 10 minutos con nuestra guía.
Who submits the note?¿Quién envía la nota?
You. NotaRBT fills and saves the note; you read it, sign it and submit it, as your agency requires.Tú. NotaRBT rellena y guarda la nota; tú la lees, la firmas y la envías, como pide tu agencia.
Can I see it before I subscribe?¿Puedo verlo antes de suscribirme?
Yes. Book a demo and we show it filling a note in your app. When you subscribe, we install it with you and do your first notes together.Sí. Pide una demo y te enseñamos cómo rellena una nota en tu app. Cuando te suscribes, lo instalamos contigo y hacemos juntos tus primeras notas.
Is the AI covered for health information?¿La IA está cubierta para información de salud?
Yes. NotaRBT uses Anthropic's Claude through a HIPAA-configured API account covered by a Business Associate Agreement (BAA) with Anthropic. Your data is not used to train the models.Sí. NotaRBT usa Claude de Anthropic mediante una cuenta API configurada para HIPAA y cubierta por un acuerdo de asociado comercial (BAA) con Anthropic. Tus datos no se usan para entrenar los modelos.
Do tonight's notes in minutes.Haz las notas de esta noche en minutos.
Book a demo: we show it in your app, then install it with you and do your first notes together, in English or Spanish.Pide una demo: te lo enseñamos en tu app, lo instalamos contigo y hacemos juntos tus primeras notas, en español o inglés.